網頁搜索
搜索引擎在評估網站內容，并決定其是否和搜索者的查詢相關時，需要知道該網頁確實存在，并從網站摘錄內容，以便日后分析。
1．發掘網頁：搜索引擎通常通過其他網站鏈接或某一網站的內部鏈接來尋找網頁。關于發掘過程需要記住的最重要一點就是你應該建立一個大一些的網站，吸引其他人和其建立連接。而且，你還應該擁有全面的網站導航結果。當然，就算不存在搜索引擎，你的網站也需要這兩方面的東西。
2．搜索網頁：某個搜索引擎一旦對網頁有所了解，比如谷歌，就會讓某個“站點”去搜索這些網頁。你很可能希望整個網站都被搜索。但是，這很可能會由于搜索效率低或者基礎結構(阻止站點登陸網站)等因素而受到阻礙。
3．摘取內容：一旦某個搜索器登陸某一網頁，就可以從網頁摘錄內容并進行儲存。在搜索過程中會出現大量阻礙，組織搜索引擎從網頁摘錄信息。普遍問題包括所有的flash網站、多媒體網頁，比如沒有文本信息的視頻和圖像，以及技術網站，比如AJAX，這類網站搜索引擎在分析時可能比較困難。一種常規方法就是如果你使用先進的強化技術去研發網站的話，這種先進強化技術可以幫助殘疾或輪椅訪客登陸網站，那么搜索引擎也可以訪問網站內容。
索引
搜索器一旦訪問網頁并摘錄內容之后，搜索引擎就會考慮到底需不需要儲存這些內容。如果它們認為這些內容大多都比較空洞或者說價值不大，那么通常不會儲存網頁(比如，這些網頁或許是網站上其他網頁內容的總和)。重復內容的其中一個普遍原因就是合并。
排行
搜索和索引問題都涉及技術層面。網絡開發商知道這些進程非常關鍵，這樣才能確保網站的技術結構不會阻止搜索引擎站點。相比之下，排行主要依賴于網頁和所給的查詢之間的相關性。如果你在建立搜索者角色，并將搜索資料植入產品研發過程中，那么你已經在采取重大步驟，確保網頁盡可能和目標搜索者的需求相關。正如上述所提到的，相關、權威的鏈接也可以幫助搜索引擎了解網頁的價值。只要提供有用內容并采取成功的營銷策略，這些都不是問題。
據透露，2008年谷歌制定的質量方針中，功效(網頁對于搜索者而言能提供多少有用內容)“是搜索引擎質量最重要的一個方面”。 你一旦開始考慮個性化，隨搜索位置不同而發生變化的搜索結果，以及可能將搜索者的注意力集中在某個結果而不是排行靠前的那些混合搜索結果等這些方面的內容時，說明你已經開始意識到排行報告提供不了多少切實的想法。
